作者：admin 发布时间：2024-02-05 07:15 分类：资讯 浏览：14 评论：0
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在日常生活和工作中，Microsoft Word是一款非常常用的文档编辑工具，它提供了多种功能，如文本编辑、表格制作、图片插入等，其中批注修订功能尤为突出，通过批注修订，我们可以对文档进行修改并留下修改痕迹，以便于他人了解修改内容和过程，本文将详细介绍Word中的批注修订功能及其如何更改修订人的方法。
1、开启批注修订功能
要使用Word中的批注修订功能，首先需要开启该功能，在Word文档中，点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示修订内容”或“插入批注”等选项即可开启批注修订功能。
2、添加批注和修订
开启批注修订功能后，可以对文档进行修改并添加批注，在文档中选中需要修改的内容，然后进行修改，修改过程中，Word会自动记录修改内容和修改人，我们还可以在文档中添加批注，对修改内容进行说明或提出建议。
3、查看修订和批注
在文档中进行了修改和添加批注后，可以通过“审阅”选项卡中的“修订”功能查看修订内容和批注，在“修订”功能下，可以选择不同的显示选项，如显示标记、显示最终状态等，还可以对修订内容和批注进行接受或拒绝操作。
在使用Word进行批注修订时，有时候需要更改修订人的信息，这可以通过以下步骤实现：
1、打开需要更改修订人的Word文档。
2、点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“信息”，在信息页面中，找到“属性”部分，点击“高级属性”。
3、在高级属性页面中，找到“修订”选项卡，在该选项卡中，可以看到当前文档的修订人信息。
4、如果需要更改修订人信息，可以在“修订人”一栏中输入新的修订人姓名或昵称，如果需要添加多个修订人，可以在“其他修订者”一栏中输入其他人的姓名或昵称。
5、更改完修订人信息后，点击“确定”保存更改，Word会将新的修订人信息应用到文档中。
需要注意的是，更改修订人信息并不会影响已经进行的批注修订内容和痕迹，只是将修订人的信息进行了更改，如果多人共同进行批注修订操作时，应该确保所有参与修订的人都知道当前的修订人信息，以便于更好地协作和沟通。
Word中的批注修订功能可以帮助我们更好地对文档进行修改和协作，通过开启批注修订功能、添加批注和修订以及查看修订和批注等功能，我们可以方便地对文档进行修改和优化，通过更改修订人信息等功能，我们可以更好地管理文档的协作过程，希望本文能够帮助大家更好地了解和使用Word中的批注修订功能。