作者：admin 发布时间：2024-04-03 21:57 分类：资讯 浏览：15 评论：0
本文目录导读：
在Word中，单击显示修订是一种常用的功能，它允许我们在编辑文档时实时查看和接受或拒绝修订，这种功能特别适用于在多人协作编辑文档时，能够清晰地展示出每个修改的痕迹和来源。
1、开启修订功能
打开需要编辑的Word文档，点击“审阅”菜单，然后选择“修订”选项，在弹出的菜单中，选择“突出显示修订”或“插入批注”等具体修订方式，这样，我们就开启了Word的修订功能。
2、修改文档
在开启修订功能后，我们可以对文档进行修改，每次修改都会以特定的颜色或标记显示出来，方便我们查看和跟踪修改过程。
3、单击显示修订
在修改过程中，如果我们想查看具体的修订内容，可以单击修改后的部分，这时，Word会以弹窗的形式显示出修订的详细信息，包括修改的内容、修改者等信息，这样，我们就可以轻松地查看和理解每个修改的来源和内容。
与单击显示修订不同，Word打开后显示修订的功能是在打开文档时自动显示所有的修订内容，这种功能适用于需要查看整个文档的修改过程和结果的情况。
1、保存修订
在使用完单击显示修订功能后，我们需要将所有的修订内容保存下来，这可以通过在“审阅”菜单中选择“接受”或“拒绝”修订来实现，如果选择接受修订，那么所有的修改都会被保存到文档中；如果选择拒绝修订，那么修改的内容将不会被保存。
2、打开文档并显示修订
在保存了所有的修订内容后，我们可以在下次打开文档时选择显示修订，这可以通过在打开文档时选择“审阅”选项卡中的“显示标记”来实现，在弹出的菜单中，我们可以选择“显示所有标记”或“仅显示批注和格式更改”等选项来展示所有的修订内容，这样，我们就可以清晰地看到整个文档的修改过程和结果。
Word的“单击显示修订”和“打开后显示修订”功能都是非常实用的工具，它们能够帮助我们更好地管理和跟踪文档的修改过程和结果，在团队协作、学术研究、法律文件等场景中，这些功能尤其重要，它们能够提高我们的工作效率和协作效果，我们应该熟练掌握这些功能的使用方法，以便在需要时能够快速地应用它们来提高我们的工作效率和质量。