作者：admin 发布时间：2024-04-10 17:49 分类：资讯 浏览：13 评论：0
本文目录导读：
在日常生活和工作中，我们经常需要使用Microsoft Word这款办公软件来编辑和整理文档，而在这个过程中，审阅和添加修改是必不可少的环节，本文将详细介绍如何在Word中添加审阅以及如何添加审阅者，帮助大家更好地完成文档的审阅和修改工作。
1、打开Word文档
我们需要打开需要审阅的Word文档。
2、进入审阅模式
在Word的菜单栏中，点击“审阅”选项，进入审阅模式，在审阅模式下，我们可以对文档进行各种审阅和修改操作。
3、添加批注和修改
在审阅模式下，我们可以对文档中的内容进行批注和修改，具体操作如下：
（1）批注：选中需要批注的内容，然后点击“批注”按钮，在弹出的批注框中输入批注内容即可。
（2）修改：选中需要修改的内容，然后进行修改操作，在修改过程中，Word会自动记录修改痕迹，方便后续查看和确认。
4、接受或拒绝修改
在完成审阅和修改后，我们需要对修改内容进行确认，具体操作如下：
（1）接受修改：如果我们认为修改内容是正确的，可以点击“接受”按钮进行确认。
（2）拒绝修改：如果我们认为修改内容有误，可以点击“拒绝”按钮撤销修改。
在Word中添加审阅者可以帮助我们更好地进行文档的审阅和修改工作，下面介绍两种添加审阅者的方法：
1、使用“跟踪修订”功能添加审阅者
（1）在Word中打开需要审阅的文档。
（2）点击“审阅”选项卡，然后选择“跟踪修订”功能。
（3）在“跟踪修订”对话框中，勾选“显示修订”选项，并选择“多人修订”模式。
（4）点击“添加”按钮，输入审阅者的姓名或电子邮件地址等信息，然后点击“确定”按钮即可添加审阅者。
（5）在文档中进行修改时，Word会自动记录每个审阅者的修改痕迹，完成后，可以与原始文档进行比较，查看每个审阅者的修改内容和建议。
2、使用“共享”功能添加审阅者
（1）在Word中打开需要共享的文档。
（2）点击“共享”选项卡，然后选择“共享工作区”功能。
（3）在弹出的对话框中，选择“邀请他人共同编辑”选项。
（4）输入需要邀请的审阅者的电子邮件地址或其他联系方式，然后点击“发送邀请”按钮即可邀请他们加入共享工作区进行审阅和修改。
通过以上介绍，我们可以看出Word的审阅添加和添加审阅者是文档编辑和整理过程中必不可少的环节，通过使用批注、修改、接受或拒绝修改等功能，我们可以对文档进行精细的审阅和修改操作，而通过使用“跟踪修订”或“共享”等功能，我们可以方便地邀请其他审阅者加入共享工作区进行协同编辑和审阅工作，这些功能的使用不仅可以提高我们的工作效率，还可以保证文档的质量和准确性，我们应该熟练掌握这些功能的使用方法，以便更好地完成文档的编辑和整理工作。